beyo 2024 회고데이를 준비해보아요

안녕하세요, 윱입니당🐈‍⬛

오늘은 지난 1월 8일 진행한 beyo 2024년 회고데이🍀의 준비 과정에 대한 기록을 남겨볼까 합니당

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많은 일이 있었던 2024년

비요의 탄생부터 티켓프렌즈를 만들고 시장에 내놓기까지 정말 많은 일이 있었던 2024년..!

수많은 일들이 다양하게 일어났던 비요의 2024년은 정말 치열하고 열정적이었던 해였지 않나 생각이 드는데요. 지나간 시간들을 마무리하고 새로운 시간들을 준비하는 어느 겨울의 회고 중 2024년을 뜻 깊게 마무리하고 싶다는 팀원분들의 의견들이 모이게 되었고, 우리들의 2024년을 잘 마무리하기 위해 회고데이를 기획하게 되었습니다!

처음에는 팀원분들과 시간을 맞춰서 다같이 소소하게 이야기하는 자리를 마련해야겠다! 라는 가벼운 마음으로 준비를 하고 있었는데 팀 일정상 1월 초로 일정을 변경하게 되고, 다같이 작성하기로 한 개인회고를 작성하던 중 갑자기 제대로 확실하게 기획하고 싶다 라는 마음이 들어버려 비요의 2024 연말회고 데이는 아주 본격적으로 스케일이 커지게 되었습니다(?)

연말회고를 준비해보자(컨셉, 콘텐츠 기획, 굿즈 준비)

비요는 다같이 모여 함께 논의하고 실험하고, 실행했던 일들에 대해서 회고하고 다시 계획하는 워크플로우와 신뢰와 소통을 기반으로 하는 우리들의 소중한 팀컬쳐를 잘 지켜나가기 위해 노력하고 있어요. 회고데이는 이러한 비요만의 문화를 지켜나가는 하나의 소중한 과정이라고 생각을 했고, 아래의 부분들을 지켜서 회고데이를 진행할 수 있도록 신경쓰려고 노력했어요.

• 기존에 진행해오던 회고와는 다른 색다른 분위기를 위한 확실한 컨셉을 잡아보자

• 일정 인원이 이끄는 것이 아닌 팀원 모두가 참여할 수 있는 참여형 콘텐츠로 구성해보자

• 지루한 하나의 회사 일정이 아닌 특별한 행사로 만들어 소중한 추억으로 만들어보자

비요의 2024년 컨셉은 무엇이었을까요?

회고데이의 가장 큰 키워드는 비요의 2024년 이기 때문에 2024년 동안 비요를 대표할 수 있는 이미지는 무엇일까 고민을 해보았어요.

새로운 아이템을 만들어 세상에 공개하고 아이템을 운영해 나아가는 동안 서로를 응원하고 위로하면서 수많은 행운을 빌어주었더라구요. ex) 네잎클로버를 사무실 곳곳에 마련하거나 행운부적을 선물하는 행위

정말 많은 행운이 필요했던 한 해였기에 2024 연말회고데이의 컨셉은 네잎클로버로 정하고 컨셉에 맞는 포스터와 콘텐츠를 기획하기로 했습니다!

포스터는 행사의 얼굴이나 마찬가지이기 때문에 꽤나 공을 들였는데, 다만 고민하는 데 너무 시간을 들이다보면 콘텐츠가 부실해질 수 있어서 속도를 내서 만들어야겠다고 생각했어요.

비요를 상징하는 컨셉과 2024년 동안 유행했던 트렌드를 살려서 포스터를 제작하고 싶었고, 키치&Y2K를 주요 키워드로 삼고 네잎클로버가 돋보일 수 있도록 초록색의 컬러감을 살려 아래의 포스터를 완성해보았습니다.

회고데이 메인콘텐츠를 뽑아보아요

포스터를 만들고 나니 뿌듯하면서 회고데이를 기획하는 의지가 더욱 불타오르더라구요!! ㅋㅋㅋㅋ 덕분에 짧은 일정 동안 콘텐츠 기획도 속도감 있게 진행할 수 있었어요.

콘텐츠 기획은 팀원분들이 소중한 의견들을 많이많이 내줘서 어렵지 않게 구성해볼 수 있었어요. 다만 개인적으로 무언가 행사 하루만 보내기 보다는 보다 더 뜻 깊게 오래오래 기억할 수 있는 하나의 추억집을 만들어보고 싶었어요. 추억을 직접 손으로 써보고 나중에도 꺼내볼 수 있도록!

어떻게 하면 너무 적지도 부담스럽지도 않은, 적당한 분량으로 콘텐츠를 만들어볼 수 있을까 고민하다 지난 일본 여행 중 무인양품에서 보았던 작은 파일이 생각나더라구요!

이 카드 파일을 기억해낸 건 정말 유레카였답니다 호호

각자 콘텐츠를 진행하면서 포토카드 사이즈의 종이에 하나씩 써내려가보고 파일을 하나씩 채워서 회고데이 끝에는 하나의 앨범이 완성되는 흐름으로 진행해야겠다고 생각하고 파일에 채울 콘텐츠를 계획해보게 되었어요.

회고데이 앨범을 채워나갈 아이템을 정해보자

• 비요의 2024년 톺아보기 카드(미리 요약한 카드 전달)

• 비요의 2024년 가장 뜻 깊은 순간 각자 작성해보기

• 개인회고 공유 후 2024년 한줄 정리 각자 작성해보기

• 서로에게 쓰는 감사편지 : 팀원 모두에게 작성 후 편지의 주인공에게 전달하기

• 2024년 나에게 쓰는 편지 작성해보기

• 다가오는 2025년 희망/목표/소원 작성해보기

• 2024년 비요의 순간을 담은 사진 채워넣기

콘텐츠를 하나씩 진행하고 나서 뒷면을 보았을 때도 네잎클로버와 BEYO 의 이니셜, 그리고 사진들이 보일 수 있도록 구성했고, 양면으로 모두 활용할 수 있는 앨범을 완성해서 하나씩 가져갈 수 있도록 계획했어요. 그에 맞게 콘텐츠의 순서와 카드가 일치할 수 있도록 철저하게 준비했답니다 흐흐

회고데이를 더욱 알차게 만들 수 있도록

회고데이 앨범 채우기 콘텐츠 이외에도 다함께 보고 참여할 수 있는 콘텐츠들이 필요했어요. 그래서 패들렛 이라는 게시판 사이트를 활용해서 비요의 2024년 순간들을 정리하고, 다함께 논의하는 코너에서 자유롭게 토론할 수 있도록 토론 게시판 2개를 미리 준비해보았어요.

그리고 노션을 활용해서 회고데이 식순을 정하고 기획한 내용들을 잊지 않도록 미리 기재해두었어요. 기록했던 내용들을 기반으로 회고데이 목차로 정리해 팀원분들에게도 편하게 공유할 수 있었답니다.

모두를 위한 굿즈를 준비해요

갑자기 열정적으로 준비하는 저를 위해서(ㅋㅋㅋ) 죠님께서 회고데이를 위한 특별 예산 편성을 해주셨어요! 샤라웃 투 쬬

앨범 뿐만 아니라 회고데이를 상징할 수 있는 굿즈들도 함께 준비해보고 싶었어요. 역시나 회고데이의 컨셉인 네잎클로버를 확실하게 표현하고 싶었고, 가볍게 하나씩 가질 수 있는 작은 기념품을 찾아보았어요. 그러다 발견한 노플라스틱선데이의 네잎클로버 키링!

플라스틱을 재활용해서 만드는 노플라스틱선데이의 취지도 좋고, 키링이 컨셉에도 너무 딱 맞더라구요. 리사이클링 형식으로 제작되기 때문에 같은 모양이더라도 세상에 하나뿐인 소중한 키링을 이번 회고데이의 메인 굿즈로 선택해보았습니당 ㅎㅎ

그리고 비요 팀굿즈를 제작하면서 쏭님이 직접 그려주신 팀원들의 캐릭터들이 있어서 이 친구들도 너무 활용을 하고 싶었어요. 그래서 캐릭터들과 이번 회고데이의 컨셉 요소들을 담은 윱 자체제작 스티커도 함께 제작해보았습니다.

이 외에도 쫌쫌따리 소소한 가벼운 굿즈들도 함께 구성해보았어요 다만 너무나도 거창해져버렸기 때문에... 최대한 예산을 절감할 수 있도록 하나하나 계산하면서 제 사비도 쪼깸 털면서 아래와 같이 준비물을 구매해보았습니다.

• 회고데이 진행을 위한 스페이스 섭외

• 스페이스에 부착할 포스터와 카드

• 카드파일에 넣을 사진 인화

• 무인양품 15칸 카드파일

• 각자 쓸 수 있는 삼색 볼펜과 다같이 쓸 싸인펜

• 노플라스틱선데이 네잎클로버 키링과 스티커(자체제작&랜덤스티커)

• 당일 스페이스를 꾸밀 수 있는 쪼매난 요소들(like 풍선)

한 땀 한 땀 장인 정신으로

파일에 넣을 카드는 크기도 제가 직접 지정하기도 했고 양면 인쇄를 제작하기에 시간이 촉박했기 때문에 뒷면을 크게 전지 인쇄로 맡기고 앞면을 스티커로 직접 인쇄해서 제단 후 부착하는 형식으로 진행했는데요(!)

요 작업이 꽤나 시간이 많이 걸리기도 하고 팀원들에게 철처히 콘텐츠를 비밀로 하면서 준비를 했기 때문에 다른 준비물들을 다 준비한 후 홀로 주말동안 사무실에서 작업을 하게 되었습니다 하핳

1인당 주어지는 12장의 카드와 여분의 카드를 제작해야해서 생각보다 꽤 분량이 있었던 작업이었는데요.. 다행인 점은 제가 워낙 단순작업을 좋아하는지라 힘들지 않고 즐겁게 작업할 수 있었습니당

중간중간 간식도 먹고 좋아하는 유튜브 영상도 보면서 뚝딱뚝딱 작업하니 생각보다 금방 끝낼 수 있었어요! 카드를 모두 완성한 후 팀원별로 주어질 굿즈들과 준비물들을 나눈 후 저희 회고데이 준비는 끝이 났답니다

모두 함께 준비하는 회고데이

회고데이는 저 뿐만 아니라 다른 팀원분들도 함께 준비를 해주셨는데요!

원활한 회고데이 콘텐츠 진행을 위해서 모두에게 숙제가 주어졌답니다 흐흐

• 각자 2024 개인회고를 작성해보기(회고데이 때 각자 공유할 예정)

• 회고데이 날 랜덤으로 증정할 1.5만원 이내 선물 준비하기

팀원분들 모두 잘 협조해주셔서 회고데이 전 모든 준비를 무사히 마칠 수 있었습니다! 협조해주신 팀원분들께 감사의 말을 전하묘..

beyo 2024 회고데이, 준비 완료!

이렇게 일주일 정도 바짝 회고데이를 위해서 준비했던 과정들을 기록해보았는데요! 꽤나 열정적으로 준비했던 저 자신에게 뿌듯해지네용..

열심히 준비했던 회고데이, 과연 무사히 잘 마무리했을까요?

그럼 저는 회고데이 회고기로 다시 돌아오겠습니당 안뇽~~ 🐈‍⬛

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